ДЕЛЕГИРУЙ ЭТО!
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ И ДЕЛЕГИРОВАНИЕ
Как часто мы бросаем цель на полпути, разочаровываемся в ней, потратив приличное количество ресурсов. Или крутим цели в голове, не понимая, как начать движение к ней. Эти проблемы возникают из-за неумения ставить цели и планировать. Что легко решается с помощью тайм-менеджмента.
Существует масса методов и даже школ тайм-менеджмента, которые научат ставить цели и достигать их, но какой из них выбрать? Я изучил их практически все, по крайней мере самые известные, выбрал оптимальные для себя, составил свою методику и начал учить ей других людей. Но с каждым новым блоком информации о тайм-менеджменте, я понимал, что любая методика идеально подходит только автору и моя — не исключение.
С каждым годом она становится всё сложнее и сложнее, обрастает новыми инструментами, охватывает всё больше нюансов. И чем сложнее она становится, тем труднее её понять другим людям, тем труднее её применить другим людям. То есть, чем эффективнее она становится для меня, тем менее эффективной она становится для других.
И недавно мне пришёл в голову простой инструмент планирования с рабочим названием батарейка.
Только тогда я понял, что базовые инструменты любой сложной системы должны быть элементарными. Чтобы пользоваться ими, долго не разбираясь. А уже потом при необходимости улучшать и развивать. А кому-то может и не нужно будет улучшать, им будет достаточно базовых функций. В то же время любая книга по тайм-менеджменту учит всем методам. Это как изучение всего инструментария excel, для того чтобы создать простенькую табличку.
До этого озарения я как-то не задумывался, что понятные всем и пользующиеся популярностью методы объединяют всего два качества: наглядность и простота. Вспомните пирамиду Франклина, квадрат Эйзенхауэра, метод помидора, метод слона, метод лягушки.
Все они простые и наглядные.
Суть инструмента «Батарейка» проста:
1. Нужно поставить и визуализировать цель. То есть понять, что конкретно вы хотите достичь.
2. Поместить эту картинку в квадрат «цель».
3. Расписать шаги достижения цели в теле батарейки. В процентном соотношении. Чем больше шаг занимает времени или усилий, тем больше он в процентном соотношении. В сумме 100%.
4. Начать достижение цели с первого шага. Начать заряжать батарейку.
5. Завершив первый пункт заштриховать его. Батарейка заряжена на столько-то процентов.
6. Приступить к следующему пункту.
7. После выполнения последнего пункта батарейка заряжена. А цель достигнута.
В чём преимущества инструмента:
-
Наглядность — видно, сколько осталось и сколько выполнено.
-
Последовательность — каждый момент времени выполняется только одна задача.
-
Простота — можно пользоваться даже тем, кто не имеет представления о тайм-менеджменте, даже детям.
-
Возможность развития — можно изменять и дополнять под себя. Например, подписывать время каждого деления, или делить на более мелкие части, или добавить промежуточные цели. Или цель рисовать чёрно-белой и раскрашивать по мере выполнения.
Возможные трудности:
Если неизвестны все шаги. Записываем первый шаг — выполняем, записываем второй — выполняем и так далее.
Если несколько целей. Делаем на одном листе несколько целей и выполняем по очереди или по возможности.
Как сделать "батарейку"?
Шаблон можно сделать в любом удобном редакторе: excel, visio или word. Потом распечатать и повесить на видное место. Картинку добавить сразу, наклеить или нарисовать.
Надеюсь, инструмент кому-то пригодиться.
Буду благодарен за обратную связь.